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加强公证质量检查 提升公证公信力

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为进一步深入贯彻实施《公证法》,加强我州公证质量管理,逐步实现公证质量的规范化。云南省公证协会大理州办事处根据年初工作计划及云南省公证协会行业规范的要求,于2016年10月对2015年9月1日以来至2016年9月底,全州各个公证处办理的公证事项,进行公证质量集中交叉检查。全州公证机构检查的公证事项涉及《商品房购销合同》《遗嘱》《继承》《赠与合同》《委托书》《土地使用权出让合同》《土地使用权转让合同》《建设工程招投标现场监督》《建设工程施工合同》等公证事项共计700余件。

今年的公证质量检查:首先、学习《云南省公证行业公证质量检查办法》、《云南省公证行业公证质量检查评定标准》;其次、严格按照上述《检查办法》、《评定标准》进行检查,“涉及对本公证处进行公证质量检查的,该公证质量检查人员应回避”;第三、检查采取集中全州14个公证处的主任(负责人),集体查阅1个公证处的卷宗、查看完后,该处公证质量检查人员回到现场,及时轮流反馈意见。反馈完意见,再查看下一个公证处的公证卷宗,依次轮流进行,直至14个公证处查看完毕。每件公证事项设定为100分,评分标准严格按《云南省公证行业公证质量检查评定标准》进行,对有瑕疵的、疑难的公证案卷现场点评,并提出整改意见,达到了预期的目的,收到了很好的效果。


张咏萍副局长向全体公证质量检查人员提要求

公证检查人员认真查阅公证卷宗

? ?全州各个公证处公证质量合格率达到所检查公证事项件数80%以上,公证员办证合格率达到所检查公证事项件数70%以上,没有错证和假证。

通过此次公证质量集中交叉检查,大多数公证处工作认真,严谨务实,受理的公证事项证据材料收集齐全,办证程序规范,适用法律准确,公证文书制作和公证案卷归档符合规定的要求,而且做得比较规范。通过连续10年对公证质量的检查,全州公证质量有较大的提高:公证员办证认真细致,有较强的责任心;公证书格式和书写规范;公证书的内容反映了公证的事项;公证书没有挖补、涂改的情形;公证书被使用单位采用;证明公证事项的材料充分有据;公证档案装订按顺序排列;公证信誉得到进一步提高,公证公信力得到充分体现。

通过此次公证质量集中交叉检查,促进各个公证处之间相互交流,相与沟通,相互学习,提升公证公信力。今后加强对证据保全、赋予强制执行债权文书方面的抽查。为全州公证事业的健康发展起到了积极的促进作用。